Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem

w Autorskiej Szkole Perkusyjnej

 

Standardy Ochrony Małoletnich

 

Preambuła

 

Naczelną  zasadą wszelkich działań dotyczących pracy z dziećmi, podejmowanych przez personel Autorskiej Szkoły Perkusyjnej jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel szkoły traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel szkoły, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, regulaminu szkoły oraz swoich kompetencji.

​

​

Rozdział I

Objaśnienie terminów

 

§ 1.

1. Autorska Szkoła Perkusyjna - komercyjna szkoła, oferująca usługi w zakresie indywidualnej nauki gry na perkusji, zwana dalej szkołą.

2. Kierownictwo - osoba, która w strukturze szkoły zgodnie w obowiązującym prawem i wewnętrznymi dokumentami jest uprawniona do podejmowania decyzji o działaniach szkoły.

3. Personel / członek personelu -  osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także osoba współpracująca ze szkołą na odrębnych zasadach.

4. Małoletni -  każda osoba od urodzenia do ukończenia 18 roku życia, zwana dalej dzieckiem.

5. Opiekun dziecka -  osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

6. Zgoda opiekuna dziecka - zgoda opiekuna prawnego, rodzica zastępczego lub co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

7. Krzywdzenie dziecka - należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu

karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

 

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

 

§ 2.

1. Personel posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci, a wszystkie niepokojące sygnały zgłasza kierownictwu szkoły.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, kierownictwo podejmuje rozmowę z opiekunem dziecka przekazując informację na temat dostępnych ofert wsparcia i motywuje go do szukania dla siebie pomocy.

3. Personel i kierownictwo monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko ustalone w placówce (Załącznik 1).

5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z przyjętymi w placówce zasadami bezpiecznej rekrutacji, opartymi na przepisach prawa (Załącznik 2).

 

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

 

§ 3.

1. W przypadku, gdy doszło do formy krzywdzenia dziecka, niebędącej przestępstwem, członek personelu, który powziął informację o krzywdzeniu dziecka, niezwłocznie informuje o tym kierownictwo.

2. Na podstawie informacji przekazanych przez personel, opiekuna dziecka, dziecko krzywdzone lub inną osobę kierownictwo podejmuje interwencję.

3. Jeżeli kierownictwo z jakiegoś powodu nie może podjąć interwencji lub jest z niej wyłączone, wówczas podejmuje  ją członek personelu, który dostrzegł krzywdzenie lub do którego zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.

4. Dbając o bezpieczeństwo dziecka krzywdzonego, personel separuje je od osoby podejrzanej o krzywdzenie.

5. Kierownictwo przeprowadza rozmowę z dzieckiem krzywdzonym i wszystkimi osobami, które mogą mieć wiedzę o zdarzeniu lub w nim uczestniczyły, starając się ustalić okoliczności i przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.

6. W przypadku, gdy jest podejrzenie, że krzywdzenia dziecka dopuścił się członek personelu, kierownictwo odsuwa go od wszelkich form kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.

7. W sytuacji, gdy doszło do naruszenia dobra dziecka przez członka personelu, kierownictwo  przeprowadza z nim rozmowę dyscyplinującą, a w przypadku braku poprawy lub gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczące, rozwiązuje z nim stosunek prawny/współpracę.     

8. Kierownictwo organizuje spotkanie z opiekunem dziecka, któremu przekazuje informacje o zdarzeniu.

9. Kierownictwo informuje opiekuna dziecka o możliwości/potrzebie skorzystania z pomocy odpowiednich organizacji/instytucji (np. psycholog dziecięcy).

10. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem dziecka wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą dziecku, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, kierownictwo sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego i nieletnich.

11. W przypadku, gdy jest podejrzenie krzywdzenia lub zaniedbywania potrzeb życiowych dziecka, którego dopuścił się opiekun dziecka, kierownictwo przeprowadza z nim rozmowę, informując o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia odpowiednich organizacji/instytucji.

12. W przypadku braku współpracy ze strony opiekuna dziecka lub powtarzającego się krzywdzenia czy zaniedbywania potrzeb życiowych dziecka, kierownictwo powiadamia pisemnie lub drogą mailową właściwy ośrodek pomocy społecznej oraz sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego i nieletnich.

 

§ 4.

1. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, personel separuje dziecko od osoby podejrzanej o krzywdzenie. Kierownictwo składa telefonicznie, drogą mailową lub pisemnie zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa do właściwej miejscowo policji lub prokuratury, oraz informuje opiekuna dziecka.

2. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy odseparować dziecko od osoby krzywdzącej, niezwłocznie poinformować odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer 112 (numer alarmowy), 997 (policja), 998 (pogotowie ratunkowe), oraz poinformować opiekuna dziecka.

Odseparowania dziecka od osoby krzywdzącej oraz poinformowania służb dokonuje osoba (członek personelu/kierownictwo), która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu. Poinformowania opiekuna dziecka dokonuje kierownictwo.

3. W sytuacji popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub spowodowania ciężkiego uszczerbku na zdrowiu dziecka  przez członka personelu, kierownictwo rozwiązuje z nim stosunek prawny/współpracę.

 

§ 5.

1. W przypadku gdy personel lub kierownictwo powiadomi odpowiednie instytucje/służby, dalszy tok postępowania leży w kompetencjach tych instytucji/służb.

2. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosił opiekun dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekuna dziecka na piśmie.

3. Kierownictwo wypełnia kartę interwencji i umieszcza ją w rejestrze interwencji prowadzonym przez szkołę. Karty interwencji przechowywane są przez okres 2 lat.

4. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom/służbom w ramach działań interwencyjnych.

 

Rozdział IV

Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dziecka

 

§ 6.

1. Szkoła zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych.

3. Nie wolno utrwalać ani umożliwiać osobom trzecim utrwalenia wizerunku dziecka, jeśli kierownictwo nie uzyskało zgody opiekuna dziecka oraz samego dziecka.

4. Nie wolno upubliczniać wizerunków dziecka, jeśli kierownictwo nie uzyskało pisemnej zgody opiekuna dziecka oraz samego dziecka.

5. Pisemna zgoda opiekuna dziecka dotycząca upublicznienia wizerunku dziecka powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.

6. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

 

Rozdział V

Monitoring stosowania Polityki

 

§ 7.

1. Kierownictwo jest odpowiedzialne za Politykę ochrony dzieci w szkole.

2. Kierownictwo jest odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru interwencji oraz za proponowanie zmian w Polityce.

3. Kierownictwo przeprowadza analizę skuteczności Polityki raz na 12 miesięcy.

4. Kierownictwo wprowadza do Polityki niezbędne, wynikające z analizy zmiany i ogłasza personelowi, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

 

Rozdział VI

Przepisy końcowe

 

§ 8.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu, dzieci i ich opiekunów, poprzez umieszczenie  dokumentu Polityki oraz jego wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci na stronie internetowej.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​

Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko w Autorskiej Szkole Perkusyjnej

 

Relacje personelu z dziećmi

Członek personelu jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dzieckiem i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji. Członek personelu powinien działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji jego zachowania.

 

Komunikacja z dziećmi

1. W komunikacji z dzieckiem należy zachować cierpliwość i szacunek.

2. Należy słuchać dziecka uważnie i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i danej sytuacji.

3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka.

4. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, należy poinformować je o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania.

5. Należy szanować prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, należy  mu to wyjaśnić najszybciej jak to możliwe.

6. Nie wolno zachowywać się w obecności dziecka w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

7. Należy zapewnić dziecko, że jeśli czuje się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, może o tym powiedzieć i oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

 

Działania z dziećmi

1. Należy doceniać i szanować wkład dziecka w podejmowane działania oraz aktywnie je angażować.

2. Nie wolno dyskryminować dziecka (ze względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd).

3. Nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

4. Nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.

5. Nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.

6. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka personelu lub członka personelu przez dziecko, muszą być raportowane kierownictwu. W przypadku zaobserwowania takich sytuacji należy reagować stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

 

Kontakt fizyczny z dziećmi

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu, czyli taki który jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny.

Nie można wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Członek personelu powinien kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.

1. Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.

2. Nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

3. Zawsze należy być przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań.

4. Należy zachować szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych, fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach należy reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

5. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.

 

Kontakt z dzieckiem

Kontakt z dzieckiem może dotyczyć tylko celów mieszczących się w zakresie wykonywanych obowiązków. Wszystkie formy kontaktu z dzieckiem mogą się odbywać wyłącznie za zgodą i wiedzą opiekuna dziecka.

 

Bezpieczeństwo online

Członek personelu szkoły powinien być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własnych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których można spotkać dzieci, z którymi prowadzone są zawodowe działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzysta.

Jeśli profil członka personelu jest publicznie dostępny, dzieci i ich opiekunowie będą mieć wgląd w cyfrową aktywność członka personelu.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​

Załącznik nr 2

Zasady bezpiecznej rekrutacji w Autorskiej Szkole Perkusyjnej

 

1. Kierownictwo poznaje dane kandydata/kandydatki, pozwalające zweryfikować kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez szkołę, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Kierownictwo musi zadbać, aby osoby zatrudnione/współpracujące posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. W tym celu kierownictwo może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:

• wykształcenia;​

• kwalifikacji zawodowych;

• przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

W każdym przypadku kierownictwo musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę zatrudnioną/współpracującą. Kierownictwo szkoły powinno zatem znać:

• imię (imiona) i nazwisko;

• datę urodzenia;

• dane kontaktowe osoby zatrudnianej/współpracującej.

2. Kierownictwo może prosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji od poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Kierownictwo szkoły nie może samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy RODO oraz Kodeksu pracy.

3. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej/współpracującej do wykonywania obowiązków związanych z pracą z dziećmi, kierownictwo jest zobowiązane sprawdzić tę osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym.

W tym celu kierownictwo uzyskuje od kandydata/kandydatki dane osobowe do tego potrzebne:

• imię i nazwisko;

• data urodzenia;

• ​pesel;

• nazwisko rodowe;

• imię ojca;

• imię matki.

Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby współpracującej.

4. Kierownictwo szkoły przed zatrudnieniem  kandydata/kandydatki, uzyskuje od niego/niej informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, a także za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

5. W przypadku niemożliwości przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego kierownictwo szkoły uzyskuje od tej osoby oświadczenie o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niej postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.

6. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas przedkłada kierownictwu również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.

7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione, odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

8. Kierownictwo szkoły uzyskuje od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

9. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

10. Osoby, które nie spełniają wymogów bezpieczeństwa potwierdzonych w odpowiednich rejestrach (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, Krajowy Rejestr Karny lub ich zagraniczne odpowiedniki), nie mogą być dopuszczone do pracy z dziećmi.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Ważne telefony:

 

• Numer alarmowy: 112

• Policja: 997

• Pogotowie ratunkowe: 998

• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111

• Całodobowa infolinia dla dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli: 800 080 222

​​

​

​